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equinota

Dein ganzes Pferdebusiness an einem Ort.

Kundinnen, Pferdeakten, Kurse, Kasse und Kolleginnen. EquiNota ist die Plattform für alle, die beruflich mit Pferden arbeiten. Der erste Baustein läuft schon, die nächsten entstehen gerade.

Von Anfang an dabei seinKundenverwaltung ansehen
Die Übersicht von EquiNota mit den Aufgaben aus dem Planer, offenen Rechnungen und den Kundinnen

Kennst du das?

Kurse hier, Kundinnen da, Kasse dort.

Die Kurse liegen auf einer Plattform, die Kundinnen schreiben dir über WhatsApp, die Befunde kommen per Mail, die Rechnung schreibst du in Word, und den Futterplan schickst du als PDF hinterher. Am Ende suchst du mehr, als du berätst.

Ganz ehrlich, genau so habe ich auch gearbeitet. Meine Kurse waren nacheinander bei alfima, Tentary und ThriveCart, und meine Kundinnen trotzdem woanders. Deshalb habe ich mir EquiNota gebaut, und mit EquiNota arbeite ich heute jeden Tag in meiner eigenen Futterberatung.

Der erste Baustein, schon da

So sieht deine Beratung in EquiNota aus.

Die Kundenverwaltung kannst du heute schon nutzen. Alle Namen auf den Bildern sind erfunden.

Die Pferdeakte in EquiNota

Die Pferdeakte

Haltung, Fütterung, Gesundheit, Medikamente und der aktuelle Futterplan auf einen Blick, dazu Fotos und Dateien zu jedem Pferd. Du musst nie wieder im Chat nach dem Gewicht suchen.

Der Beratungsverlauf in EquiNota

Der Beratungsverlauf

Erstberatung, Heuanalyse, Blutbild, Telefonat, Nachkontrolle: jeder Schritt mit Datum und angehängten Unterlagen. Mit Wiedervorlage, damit keine Nachkontrolle untergeht, und als Blatt für die Kundin.

Die Rationsrechnung in EquiNota

Die Rationsrechnung

Verbinde den Plan mit Futtermitteln aus der RatioPro-Datenbank, und EquiNota rechnet rund 28 Nährstoffe gegen den Bedarf nach GfE 2014. Du siehst sofort, wo eine Ration noch nicht passt, hier zum Beispiel beim Selen.

Der Futterplan für die Stalltür in EquiNota

Der Futterplan für die Stalltür

Mahlzeit für Mahlzeit, mit Mengen, wie sie im Stall abgemessen werden, und deinen Hinweisen zum Einschleichen. Als Link an die Kundin oder als PDF zum Ausdrucken. Alte Pläne bleiben im Verlauf stehen.

Der Anamnesebogen fürs Handy in EquiNota

Der Anamnesebogen fürs Handy

Du schickst einen Link, deine Kundin füllt den Bogen am Handy aus, mit bis zu zwölf Fotos von Pferd und Futtersäcken. Kommt er zurück, entstehen das Pferd und der erste Eintrag im Verlauf von selbst.

Der Planer in EquiNota

Der Planer

Rückrufe, Auswertungen, Newsletter, Blogbeiträge, als Kalender oder als Liste, auf Wunsch jede Woche oder jeden Monat wiederkehrend. Was heute dran ist, kommt morgens per Mail und aufs Handy.

Rechnungen in EquiNota

Rechnungen

Mit fortlaufender Nummer, als Kleinunternehmerin oder mit Mehrwertsteuer, per Mail verschickt und als bezahlt abgehakt. Deine Kundin öffnet sie über einen Link und speichert sie als PDF.

Und außerdem drin

Textbausteine in EquiNota

Textbausteine

Absätze, die du immer wieder schreibst, einmal anlegen und überall einsetzen. Zehn fertige Vorlagen sind dabei.

Bestand in EquiNota

Bestand

Probensets, Maßbänder, Versandtüten: was da ist, was unterwegs ist und für wen schon etwas zurückliegt.

Glossar in EquiNota

Glossar

Rund 50 Fachbegriffe von ME bis Fruktan, verständlich erklärt und mit einem Klick für die Kundin kopiert.

Austausch mit der Kundin

Nachrichten und Dateien direkt am Pferd, deine Antwort geht auch per Mail. Mit Rückfragezeit, die du startest und die von selbst abläuft.

Dein Plan-Vordruck

Gestalte deinen Futterplan einmal mit deinen Farben, deiner Schrift und deinem Logo. Daraus entsteht bei jeder Kundin mit einem Klick ein neuer Plan.

Bibliothek

Blanko-Pläne, Formulare, Merkblätter und Heuanalysen, alles, was zu keiner einzelnen Kundin gehört, sortiert und durchsuchbar.

Labore

Deine Labore mit deiner Kundennummer an einer Stelle, zum Kopieren, wenn eine Probe rausgeht.

Kundinnen ohne Pferd

Auch wer noch kein Pferd angelegt hat, bekommt einen eigenen Vorgang, in dem ihr schreiben und Dateien tauschen könnt.

Datenschutz eingebaut

Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist dabei, und die Daten einer Kundin lassen sich jederzeit für sie exportieren.

Kundenverwaltung ansehen

Was EquiNota anders macht

Kurse, die am eigenen Pferd wirken.

Auf den meisten Plattformen ist ein Kurs ein Video, und danach weiß keiner, was beim Pferd passiert ist. Bei EquiNota landet jede Aufgabe aus einem Kurs dort, wo sie hingehört: in der Akte des Pferdes.

Aufgabe statt Video

Foto vom Hufstand, Gewicht, Äppel-Skala oder eine Ration: Deine Kundin trägt ein, was der Kurs von ihr will.

Eine Akte, viele Fachleute

Futterberatung, Hufpflege, Training. Die Einträge kommen aus allen Kursen zusammen, über Anbieterinnen hinweg.

Die Besitzerin entscheidet

Sie gibt jeden Eintrag einzeln frei. Ohne ihr Ja sieht keine Kollegin etwas.

Was gerade entsteht

Aus der Kundenverwaltung wird deine Plattform.

Kurse verkaufen, Kolleginnen empfehlen, eine eigene Seite und Mails, die von selbst laufen. So sollen die nächsten Bausteine aussehen. Die Bilder sind Entwürfe mit erfundenen Namen, Preisen und Zahlen, zu kaufen gibt es davon noch nichts.

Kurse und Kasse in EquiNota, Entwurf
In Arbeit · Entwurf

Kurse und Kasse

Bau deinen Kurs aus Wochen und Lektionen: Video, Text, Arbeitsblatt, Quiz. Preis, Ratenzahlung und Zugang stellst du direkt daneben ein, die Kasse hängt automatisch dran, und die Rechnung läuft auf deinen Namen.

Aufgaben am eigenen Pferd in EquiNota, Entwurf
In Arbeit · Entwurf

Aufgaben am eigenen Pferd

Deine Kundin schaut nicht nur Videos, sie macht etwas am eigenen Pferd: die Heuration wiegen, ein Foto, ein Messwert. Was sie einträgt, landet in der Akte ihres Pferdes und bleibt auch nach dem Kurs.

Die Akte gehört der Besitzerin in EquiNota, Entwurf
In Arbeit · Entwurf

Die Akte gehört der Besitzerin

Sie sieht alle Unterlagen ihres Pferdes an einer Stelle und entscheidet selbst, welche Fachfrau was sehen darf. Alles hat ein Datum, Veraltetes wird markiert, und vor einer neuen Beratung bestätigt sie ihre Angaben in wenigen Minuten.

Partnerprogramm und Marktplatz in EquiNota, Entwurf
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Partnerprogramm und Marktplatz

Im Marktplatz finden Partnerinnen Kurse aus allen Bereichen und holen sich ihren Link. Du legst die Provision für jeden Kurs selbst fest und gibst frei, wer für dich werben darf. Ausgezahlt wird nach der Widerrufsfrist.

Netzwerk in EquiNota, Entwurf
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Netzwerk

Stell dein eigenes Team aus Kolleginnen zusammen, die du kennst: Hufpflege, Osteopathie, Training, Sattel. Empfiehl sie für ein bestimmtes Pferd mit einem Klick. Kein offenes Verzeichnis, aufgenommen wird nur mit Nachweis.

Homepage in EquiNota, Entwurf
In Arbeit · Entwurf

Homepage

Deine Seite aus Bausteinen zum An- und Abschalten, mit eigener Adresse. Deine Kurse und die Kasse hängen automatisch dran, Impressum und Datenschutz sind immer dabei.

E-Mails in EquiNota, Entwurf
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E-Mails

Newsletter mit Vorschau und Zeitplan, dazu Abläufe, die von selbst laufen: Willkommen nach der Anmeldung, Zugang nach dem Kauf, Erinnerung bei abgebrochener Kasse, Bitte um eine Bewertung.

Von Anfang an dabei sein

Die Bausteine

Du nimmst, was du brauchst.

Jeder Baustein lässt sich einzeln freischalten. Einmal bezahlt für 1, 3, 6 oder 12 Monate, und nichts verlängert sich von selbst.

Läuft schon

Kundenverwaltung

Kundinnen, Pferde und deine ganze Beratung an einer Stelle.

  • Kundinnen und Pferde mit Beratungsverlauf, Befunden und Fotos
  • Futterpläne mit Nährstoffrechnung, per Link an die Kundin
  • Anamnesebogen per Mail, kommt ausgefüllt zurück
  • Rechnungen und ein Planer, der dich morgens erinnert
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In Arbeit

Kurse und Kasse

Eigene Kurse, E-Books und Videoreihen erstellen und direkt verkaufen.

  • Kursbaukasten mit Modulen und Lektionen: Video, Text, Arbeitsblatt, Quiz
  • Aufgaben am Pferd: Was deine Kundin einträgt, landet in der Pferdeakte
  • Eigene Kasse mit Rechnungen auf deinen Namen
  • Fragen der Kundinnen direkt unter der Lektion
In Arbeit

Partnerprogramm

Andere empfehlen deine Kurse und bekommen Provision.

  • Du legst die Provision für jeden Kurs selbst fest
  • Marktplatz, in dem Partnerinnen deine Kurse finden
  • Provision wird nach der Widerrufsfrist ausgezahlt
  • Du gibst frei, wer für dich werben darf
In Arbeit

Netzwerk

Kolleginnen rund ums Pferd empfehlen, mit deinem eigenen Team.

  • Du stellst dein Team aus Kolleginnen zusammen, die du kennst
  • Empfehlung für ein bestimmtes Pferd mit einem Klick
  • Die Besitzerin entscheidet, wer die Akte sehen darf
  • Kein offenes Verzeichnis, Aufnahme nur mit Nachweis
In Arbeit

Homepage

Deine eigene Seite aus Bausteinen, mit eigener Adresse.

  • Startbild, Angebote, Kundenstimmen, Über mich
  • Deine Kurse und die Kasse hängen automatisch dran
  • Impressum und Datenschutz sind immer dabei
  • Eigene Adresse, zum Beispiel deinname-futterberatung.de
In Arbeit

E-Mails

Newsletter und Abläufe, die von selbst laufen.

  • Newsletter an deine Kundinnen mit Vorschau und Zeitplan
  • Willkommensstrecke nach der Anmeldung
  • Erinnerung, wenn jemand die Kasse abbricht
  • Bewertungsbitte nach Kursende

Für wen

Für alle, die beruflich mit Pferden arbeiten.

FutterberatungReitunterricht und TrainingHufpflegeOsteopathie und PhysiotherapieAromatherapieSattlerei

Fragen

Was du wissen willst

Kann ich heute schon etwas nutzen?

Ja, die Kundenverwaltung läuft. Ich arbeite selbst jeden Tag damit. Alles, was du dort anlegst, bleibt, wenn die nächsten Bausteine dazukommen.

Wann kommen die anderen Bausteine?

Einer nach dem anderen, und erst, wenn er wirklich fertig ist. Wer auf der Warteliste steht, erfährt es zuerst.

Was kostet es?

Die Preise stehen fest, bevor der erste neue Baustein öffnet. Klar ist schon die Form: Du zahlst einmal für 1, 3, 6 oder 12 Monate, und nichts verlängert sich von selbst.

Wer sieht meine Kundinnen?

Nur du. Und die Pferdeakte sieht eine Kollegin nur, wenn die Besitzerin es für genau diesen Eintrag freigibt.

Warteliste

Sei von Anfang an dabei.

Trag dich ein, und du erfährst als Erste, wenn ein neuer Baustein öffnet, und zu welchem Preis.

Welche Bausteine interessieren dich? (freiwillig)

Du bekommst zuerst eine Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Klick darin stehst du auf der Liste. Kostenlos, abmelden jederzeit. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

EquiNota ist eine Marke von Pferdeliebehealthy.